Stadgar för SPF Sundet

§ 1 Föreningens namn

Föreningens namn är SPF Sundet Helsingborg.

Föreningens organisationsnummer är 802529-7899

Föreningen är ideell samt partipolitiskt och religiöst obunden.

§ 2 Ändamål

Föreningen har till uppgift att främja SPF Sundet mål genom att:

• informera medlemmarna i frågor som berör dem.

• verka för gemenskap, trygghet och trivsel bland medlemmarna.

• tillvarata medlemmarnas intressen på det lokala planet.

• aktivt verka för att ansluta personer som kan erhålla medlemskap.

• i övrigt bedriva verksamhet som främjar förståelse och solidaritet mellan generationerna.

§ 3 Medlemskap

Medlemskap beviljas den som har rätt att uppbära pension av något slag, samt den som är gift eller sambo med medlem. Medlemskap gäller från den dag medlemsavgiften är betald.

§ 4 Möten

Mom. 1 Tid för årsmöte, kallelse, motioner

Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Årsmöte hålls före februari månads utgång. Till årsmötet kallas föreningens medlemmar genom annonsering på hemsidan eller genom personlig kallelse per e-post senast sex veckor före mötet. Motion till ordinarie årsmöte kan väckas av medlem. Motion ska ha kommit föreningsstyrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Föredragningslista, valberedningens förslag och andra handlingar som ska behandlas på årsmötet ska hållas tillgängliga på hemsidan för medlemmarna senast en vecka före mötet.

Mom. 2 Extra årsmöte

Extra årsmöte hålls då föreningsstyrelsen så beslutar eller då minst en tredjedel av föreningens medlemmar skriftligen begär det. Extra årsmöte ska hållas senast två månader efter beslut härom. Kallelse till extra årsmöte ska ske genom annonsering på hemsidan eller genom personlig kallelse per eller e-post. Kallelse ska ske senast två veckor efter beslutstillfället. Extra årsmöte kan endast behandla ärenden som angetts i kallelsen. I övrigt gäller samma regler som för ordinarie årsmöte.

Mom. 3 Antal möten

Föreningen ska årligen hålla årsmöte samt därutöver tre möten eller sammankomster.

Mom. 4 Rösträtt och yttranderätt

Vid årsmötet har varje närvarande medlem en röst. Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet och val av revisorer.

Mom. 5 Omröstning

Omröstning sker öppet om inte annat beslutas. Vid fler namnförslag än det antal som ska väljas, ska valet ske med sluten votering. Som mötets beslut gäller förslag som fått flest röster. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst. Vid lika röstetal vid val avgörs detta genom lottning

Mom. 6 Ärenden vid årsmöte

Vid årsmöte ska bl. a förekomma:

• val av mötesfunktionärer.

• prövning av att kallelse till årsmötet skett i behörig ordning.

• fastställande av föredragningslista.

• behandling av styrelsens årsberättelse.

• revisorernas berättelse.

• beslut om resultat- och balansräkning.

• fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.

• beslut om ev. ersättningar till styrelse och revisorer.

• behandling av motioner.

• beslut om budget och plan för verksamheten.

• beslut om årsavgift för nästkommande år.

• beslut om antalet styrelseledamöter.

• val av ordförande.

• val av övriga ordinarie styrelseledamöter.

• val av två revisorer och ersättare.

• beslut om antal ledamöter i valberedningen.

• val av valberedningens ordförande och övriga ordinarie ledamöter i valberedningen.

§ 5 Styrelse

Mom. 1 Sammansättning

Styrelsen består av ordförande, vice ordförande samt minst tre ledamöter. Styrelsen bör ha ett udda antal ledamöter. Ordföranden väljs på ett år. Ledamöterna väljs på två år varav hälften utses vartannat år. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör samt vid behov ett arbetsutskott. Styrelsen är beslutför då minst halva antalet ledamöter är närvarande. Revisor och representant för valberedningen kan ges närvarorätt på styrelsens sammanträden och har tillgång till styrelsens protokoll.

Mom. 2 Uppgifter

Styrelsen leder föreningens verksamhet, svarar för föreningens organisation, verksamhet och ekonomi. Protokoll utsändes till styrelseledamöter, revisorer och valberedning.

Mom. 3 Valbarhet

Medlem i föreningen är valbar till uppdrag i föreningen.

§ 6 Avgifter.

Medlem erlägger före den 31 december och senast den 31 januari medlemsavgiften för det kommande året. Ny medlem erlägger avgift i samband med inträdesanmälan.

§ 7 Räkenskapsår och revision

Räkenskapsåret omfattar kalenderåret. Föreningens verksamhet, räkenskaper och förvaltning ska granskas av de revisorer som valts på årsmötet. Styrelsen ska senast tre veckor före årsmötet överlämna erforderliga handlingar till revisorerna. Revisionsberättelse ska senast två veckor före årsmötet överlämnas till styrelsen.

§ 8 Valberedning

Valberedningen ska verka för förnyelse i fråga om styrelse och övriga förtroendeuppdrag, så att många medlemmar blir delaktiga i verksamheten. Valberedningens förslag utsänds med årsmöteshandlingarna och hålls tillgängligt på hemsidan. Valberedningen bör bestå av tre eller fem ledamöter men inga ersättare.

§ 9 Uteslutning

Medlem som uppträder så att föreningens intressen eller anseende allvarligt skadas kan uteslutas. Beslut härom ska fattas av föreningsstyrelsen. Medlem som trots påminnelse inte erlägger beslutad avgift ska avregistreras. Innan fråga om uteslutning eller avregistrering avgörs, ska medlemmen lämnas tillfälle att yttra sig.

§10 Upplösning av Föreningen

Beslut om upplösning av föreningen måste beslutas av ordinarie årsmöte. För att föreningen ska kunna upplösas krävs minst en tredjedel av antalet avgivna röster. Efter reglerade skulder skall eventuellt överskott tillfalla medlemmarna.